Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d)

Stellennummer KA/2025-01

Organisation der Termine der Geschäftsführung, einschließlich Besprechungen, Konferenzen, Reisen und Events
Korrespondenz (z. B. E-Mails, Briefe) im Auftrag der Geschäftsführung, oft auch in Form von vertraulichen oder geschäftsrelevanten Themen
Vorbereitung und Durchsicht von Unterlagen und Materialien für Besprechungen, Entscheidungsvorlagen o.ä. (Vollständigkeit, Termintreue, etc.)
Definition und Abwicklung von unternehmensweiten Prozessen zur Archivierung von Verträgen, Dokumenten und
Entscheidungsvorlagen, Genehmigungen u. ä.
Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Aufsichtsrats-Sitzungen und internen Führungsrunden
Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen aus Sitzungen
Organisation der unternehmensweiten Firmenevents (Neujahrsfeier, Betriebsausflug) in Zusammenarbeit mit den
Organisationseinheiten Marketing und Kommunikation & Personal und Organisation
Durchführung von Recherchen und Analysen im Auftrag der Geschäftsführung
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen für interne und externe Zwecke (z. B. für Aufsichtsratssitzungen,
externe Veranstaltungen, Unternehmenspräsentation oder ähnliches)
Vertretung der Assistenz der technischen Geschäftsführung und gemeinsame Organisation des Empfangs/ Zentrale
und der Postbearbeitung

Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung einer Geschäftsführung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Erfahrung im Umgang mit Führungskräften und Entscheidungsträgern
Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
Diskretion: Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen und Entscheidungsprozessen.
Flexibilität und Belastbarkeit: Ruhe und Effizienz in stressigen Situationen
Loyalität gegenüber dem Unternehmen und der Geschäftsführung
Kenntnisse in Datenanalyse und Reporting für die Vorbereitung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) und modernen Kommunikationstools
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sie werden Teil eines engagierten und ambitionierten Teams in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit kommunalem Hintergrund, welches Ihnen Sicherheit bietet
Eine offene, auf gegenseitigem Respekt aufbauende geprägte Unternehmenskultur und die Einbindung in ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Sie übernehmen abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben
Eine betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, flexible Arbeitszeiten sowie ein moderner Arbeitsplatz mit regelmäßiger Fort- und Weiterbildung
Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung unter Anwendung des TV-V mit entsprechenden Sozialleistungen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d)

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Stadtwerke Böblingen GmbH & Co. KG | Frau Sandra Hein | Wolfgang-Brumme-Allee 32, 71032 Böblingen
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